1인 사업자의 시간당 단가는 원하는 월 세전 운영이익과 월 고정 사업비를 더한 뒤, 실제로 고객에게 청구할 수 있는 시간으로 나누어 계산할 수 있습니다.
하루에 7시간씩 일한다고 해서 모든 시간을 고객에게 청구할 수 있는 것은 아닙니다. 견적 작성, 문의 응대, 영업, 정산, 자료 정리처럼 매출에 직접 포함되지 않는 업무도 혼자 처리해야 하기 때문입니다.
따라서 프리랜서 시간당 단가를 정할 때는 전체 근무시간이 아니라 실제 청구 가능시간을 기준으로 계산해야 합니다. 이 글에서는 월 목표수입과 사업비를 이용해 목표 시간당 단가를 역산하고, 이를 고정가 프로젝트 견적으로 바꾸는 방법까지 정리합니다.
프레임웍스 기준
시간당 단가는 다른 프리랜서가 받는 금액을 따라 정하는 숫자가 아닙니다. 자신의 목표수입, 사업비, 청구 가능시간과 프로젝트 조건을 기준으로 손해 보지 않을 출발점을 만드는 내부 운영 기준입니다.
1. 1인 사업자 시간당 단가란?
시간당 단가는 한 시간의 업무를 제공할 때 견적에 반영하는 기준금액입니다. 시간제 계약에서 고객에게 그대로 제시할 수도 있지만, 고정가 프로젝트의 예상 작업비를 계산하는 내부 기준으로도 사용할 수 있습니다.
시간당 단가는 단순히 원하는 월수입을 전체 근무시간으로 나눠서 정하면 안 됩니다. 고객에게 비용을 청구하기 어려운 업무시간과 사업 운영비까지 감당해야 하기 때문입니다.
핵심 계산식
목표 시간당 단가 = (월 목표 세전 운영이익 + 월 고정 사업비) ÷ 월 청구 가능시간
이 계산에서 월 목표 세전 운영이익은 세금과 개인 인출액을 확정한 공식 소득이 아니라, 사업자가 비용을 제외하고 사업 안에 남기고자 하는 내부 목표금액입니다.
2. 실제 시급과 목표 시간당 단가의 차이
목표 시간당 단가와 실제 시급은 계산 시점과 목적이 다릅니다. 두 개념을 구분하지 않으면 지난 프로젝트의 결과와 다음 견적의 기준이 섞일 수 있습니다.
| 구분 | 목표 시간당 단가 | 실제 시급 |
|---|---|---|
| 계산 시점 | 계약이나 견적을 작성하기 전 | 프로젝트가 끝난 뒤 |
| 사용 목적 | 손해 보지 않을 견적 기준 설정 | 실제로 남은 시간당 수익 확인 |
| 주요 입력값 | 목표수입, 고정비, 청구 가능시간 | 실제 매출, 실제 비용, 실제 투입시간 |
| 다음 행동 | 프로젝트 견적과 최소 수주 기준에 적용 | 단가, 범위와 작업 방식을 복기 |
프로젝트 종료 후 실제 시급을 계산하는 과정은 1인 사업자 프로젝트 손익 계산법 에서 확인할 수 있습니다.
이번 글에서는 과거 결과를 다시 계산하지 않고, 다음 일을 받기 전에 사용할 목표 단가를 만드는 데 집중합니다.
3. 시간당 단가 계산에 필요한 네 가지
| 입력 항목 | 기록할 내용 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 월 목표 세전 운영이익 | 사업비를 제외하고 남기려는 월 목표금액 | 매출 목표와 혼동하지 않습니다. |
| 월 고정 사업비 | 도구, 통신, 공간, 보험 등 반복해서 발생하는 비용 | 개인 생활비와 사업비를 구분합니다. |
| 월 총근무 가능시간 | 한 달 동안 실제로 일할 수 있는 전체 시간 | 휴일과 휴식시간을 제외합니다. |
| 월 청구 가능시간 | 고객 프로젝트에 직접 배정할 수 있는 시간 | 영업과 행정 등 비청구 업무를 제외합니다. |
프로젝트마다 발생하는 유료 소스, 인쇄비, 외주비와 같은 직접비는 월 고정 사업비에 넣지 않고 해당 프로젝트의 견적에 별도로 더하는 것이 좋습니다.
4. 전체 근무시간을 모두 청구할 수 없는 이유
1인 사업자는 고객 업무뿐 아니라 사업을 유지하기 위한 내부 업무도 직접 처리합니다. 이러한 업무는 필요하지만 특정 고객에게 전부 청구하기는 어렵습니다.
- 신규 문의 확인과 상담
- 견적서와 계약 조건 작성
- 매출, 비용과 입금 기록
- 세금계산서와 증빙 정리
- 포트폴리오와 홍보 채널 관리
- 업무 도구와 파일 정리
- 교육과 업무 방식 개선
- 예상하지 못한 일정 변경 대응
예를 들어 월 총근무 가능시간이 140시간이어도 영업과 행정 업무에 45시간, 일정 완충에 15시간을 사용하면 실제 청구 가능시간은 80시간입니다.
월 청구 가능시간 계산식
월 청구 가능시간 = 월 총근무 가능시간 − 비청구 업무시간 − 일정 완충시간
고객별로 어떤 업무에 시간이 쓰였는지 아직 알 수 없다면 1인 사업자 고객별 작업시간 기록법 을 먼저 적용할 수 있습니다.
5. 월 청구 가능시간 계산법
다음은 월 20일, 하루 7시간을 일하는 1인 사업자의 가상 시간 배분입니다. 실제 시간은 업종, 프로젝트 수와 업무 방식에 따라 달라질 수 있습니다.
| 시간 항목 | 월 배정시간 | 포함 업무 |
|---|---|---|
| 고객에게 청구할 작업 | 80시간 | 제작, 기획, 기본 수정과 합의된 회의 |
| 영업과 견적 | 12시간 | 문의, 상담, 견적과 계약 준비 |
| 행정과 정산 | 13시간 | 입금, 증빙, 문서와 파일 정리 |
| 내부 운영과 개선 | 20시간 | 홍보, 학습, 업무 체계 정리 |
| 일정 완충 | 15시간 | 예상하지 못한 수정과 일정 변동 |
| 합계 | 140시간 | 20일 × 하루 7시간 |
청구 가능시간 비율 = 80시간 ÷ 140시간 × 100
청구 가능시간 비율 = 약 57.1%
이 사례에서는 전체 근무시간의 약 57.1%만 고객 프로젝트에 직접 배정할 수 있습니다. 140시간 전체를 기준으로 단가를 정하면 비청구 업무를 수행할 시간이 가격에서 빠지게 됩니다.
6. 월 목표수입으로 시간당 단가 계산하기
월 목표 세전 운영이익을 3,000,000원, 월 고정 사업비를 700,000원으로 정했다고 가정하겠습니다.
| 계산 항목 | 가상 금액 |
|---|---|
| 월 목표 세전 운영이익 | 3,000,000원 |
| 월 고정 사업비 | 700,000원 |
| 필요 기준금액 | 3,700,000원 |
| 월 청구 가능시간 | 80시간 |
(3,000,000원 + 700,000원) ÷ 80시간
목표 시간당 단가 = 46,250원
이 사례에서 46,250원은 업계의 적정 시급이 아니라 설정한 월 목표와 시간 조건을 충족하기 위한 내부 기준입니다. 목표수입, 사업비 또는 청구 가능시간이 달라지면 결과도 달라집니다.
7. 청구 가능시간에 따라 단가가 달라지는 이유
같은 월 목표금액이라도 고객에게 청구할 수 있는 시간이 적으면 시간당 단가는 높아져야 합니다.
| 월 청구 가능시간 | 필요 기준금액 | 목표 시간당 단가 |
|---|---|---|
| 60시간 | 3,700,000원 | 약 61,667원 |
| 80시간 | 3,700,000원 | 46,250원 |
| 100시간 | 3,700,000원 | 37,000원 |
단가를 낮추기 위해 청구 가능시간을 무리하게 늘리면 수정, 행정과 휴식에 필요한 시간이 사라질 수 있습니다. 실제로 감당할 수 없는 시간을 계산표에 넣으면 낮은 단가를 정당화하는 결과가 됩니다.
계산할 때 주의할 점
청구 가능시간은 목표에 맞춰 임의로 정하는 숫자가 아니라, 최근 작업 기록을 기준으로 현실적으로 추정해야 합니다.
8. 시간당 단가를 프로젝트 견적으로 바꾸는 방법
고정가 프로젝트도 내부적으로는 예상 작업시간과 시간당 단가를 이용해 계산할 수 있습니다. 여기에 프로젝트별 직접비와 외주비를 더합니다.
프로젝트 견적 기준식
예상 투입시간 × 목표 시간당 단가 + 직접비 + 외주비
예상 투입시간이 18시간이고 직접비가 100,000원인 가상 프로젝트를 계산해 보겠습니다.
| 견적 항목 | 계산 | 금액 |
|---|---|---|
| 예상 작업비 | 18시간 × 46,250원 | 832,500원 |
| 직접비 | 유료 자료와 프로젝트 전용 비용 | 100,000원 |
| 수수료 반영 전 기준액 | 832,500원 + 100,000원 | 932,500원 |
결제나 플랫폼 수수료가 견적 금액의 일정 비율로 발생한다면 단순히 수수료율만 더하는 것보다 아래 방식으로 역산할 수 있습니다.
비율 수수료가 있을 때
수수료 반영 견적액 = 수수료 반영 전 기준액 ÷ (1 − 수수료율)
수수료가 3%라고 가정하면 다음과 같습니다.
932,500원 ÷ (1 − 0.03)
수수료 반영 견적 기준액 = 약 961,340원
이 금액은 계산상 기준입니다. 실제 제안 금액은 수정 조건, 일정 위험, 납품 범위와 거래 조건을 확인한 뒤 설명하기 쉬운 금액 단위로 조정할 수 있습니다.
최종 견적서에는 금액뿐 아니라 제공 범위와 수정, 납기, 결제 조건도 표시해야 합니다. 문서 구성은 프리랜서 견적서 작성법 에서 확인할 수 있습니다.
9. 단가보다 작업 조건을 먼저 바꿔야 하는 경우
시간당 단가가 낮게 나온다고 항상 가격부터 올려야 하는 것은 아닙니다. 손실 원인에 따라 작업 범위와 진행 조건을 먼저 바꾸는 편이 적절할 수 있습니다.
| 확인된 문제 | 가격 조정 | 먼저 검토할 조건 |
|---|---|---|
| 기본 작업 자체에 시간이 많이 필요함 | 필요 | 목표 단가를 견적에 반영합니다. |
| 수정 요청이 반복해서 늘어남 | 부분 필요 | 무료 수정 범위와 추가 수정 비용을 정합니다. |
| 자료 전달이 늦어 일정이 밀림 | 가격보다 조건 우선 | 착수 조건과 자료 전달 기한을 명시합니다. |
| 회의와 연락이 지나치게 많음 | 부분 필요 | 기본 회의 횟수와 소통 방식을 정합니다. |
| 직접비와 외주비가 증가함 | 필요 | 프로젝트 비용을 견적에 별도로 표시합니다. |
계산한 단가를 기존 거래처에 적용해야 한다면 1인 사업자 단가 인상 기준 에서 가격과 조건 변경을 구분하는 방법을 확인할 수 있습니다.
10. 시간당 단가를 낮게 계산하는 실수
전체 근무시간을 청구 가능시간으로 사용하는 경우
전체 140시간을 모두 유료 업무시간으로 계산하면 영업, 행정과 일정 변동에 필요한 시간이 가격에서 빠집니다. 실제 기록을 기준으로 청구 가능시간을 따로 계산해야 합니다.
고정 사업비를 누락하는 경우
프로그램 구독료와 통신비처럼 한 건의 프로젝트에 바로 연결되지 않는 비용도 사업을 유지하려면 계속 발생합니다. 월 단가 계산에서는 반복되는 사업비를 반영해야 합니다.
직접비를 시간당 단가 안에 모두 넣는 경우
특정 프로젝트에서만 발생하는 인쇄, 촬영과 외주비를 시간당 단가에 섞으면 다른 프로젝트의 가격까지 불필요하게 높아질 수 있습니다. 직접비와 외주비는 프로젝트별로 따로 더하는 것이 명확합니다.
시장 평균만 보고 단가를 정하는 경우
업종의 가격 수준은 참고할 수 있지만 자신의 사업비와 시간 구조를 대신할 수는 없습니다. 먼저 내부 기준을 계산하고, 이후 시장과 고객 조건을 비교해야 합니다.
청구 가능시간을 지나치게 낙관적으로 잡는 경우
단가를 낮게 보이게 하려고 청구 가능시간을 늘리면 실제 프로젝트에서 목표수입을 달성하기 어려워집니다. 최근 한두 달의 시간 기록을 기준으로 계산하는 편이 안전합니다.
11. 복사해서 사용하는 시간당 단가 계산표
월 목표와 사업비
월 목표 세전 운영이익:
월 고정 사업비:
두 금액의 합계:
| 시간 항목 | 월 시간 | 기록 기준 |
|---|---|---|
| 월 총근무 가능시간 | 근무일수 × 하루 실제 근무시간 | |
| 영업과 견적 시간 | 문의, 상담, 제안과 계약 준비 | |
| 행정과 정산 시간 | 입금, 증빙, 문서와 파일 정리 | |
| 내부 운영시간 | 홍보, 학습과 업무 개선 | |
| 일정 완충시간 | 예상하지 못한 변경 대응 | |
| 월 청구 가능시간 | 총근무 가능시간에서 비청구 시간을 차감 |
최종 계산 결과
목표 시간당 단가:
최소 적용 단위:
기본 회의 포함시간:
기본 수정 포함시간:
직접비와 외주비 처리 기준:
다음 검토일:
12. 자주 묻는 질문
프리랜서 시간당 단가는 얼마가 적당한가요?
모든 프리랜서에게 적용되는 하나의 적정 금액은 없습니다. 월 목표 세전 운영이익, 사업비, 실제 청구 가능시간과 업무 조건이 사람마다 다르기 때문입니다. 자신의 숫자로 내부 기준을 계산한 뒤 시장 가격과 비교하는 것이 좋습니다.
회의와 고객 응대 시간도 단가에 넣어야 하나요?
프로젝트를 수행하기 위해 필요한 회의와 고객 응대라면 예상 투입시간에 포함해야 합니다. 다만 모든 고객의 업무를 합쳐 발생하는 일반 영업과 행정 업무는 월 청구 가능시간을 계산할 때 비청구 시간으로 구분할 수 있습니다.
세금은 시간당 단가에 어떻게 반영하나요?
세금은 사업자 유형, 소득, 비용과 개인 상황에 따라 달라질 수 있어 하나의 공통 세율을 적용하기 어렵습니다. 이 글에서는 세전 운영 기준으로 계산하고 세금 준비액은 별도로 관리합니다. 실제 신고와 세금 판단은 국세청 안내 또는 세무 전문가를 확인해야 합니다.
고정가 프로젝트에도 시간당 단가가 필요한가요?
필요합니다. 고객에게 시간당 가격을 공개하지 않더라도 예상시간에 목표 단가를 적용하면 고정가 견적의 내부 기준을 만들 수 있습니다. 이후 직접비, 외주비, 수수료와 프로젝트 조건을 반영합니다.
경력이 짧으면 계산한 단가를 낮춰야 하나요?
경력만으로 가격을 자동 조정할 필요는 없습니다. 다만 실제 작업시간, 결과물 수준과 고객이 기대하는 범위를 현실적으로 추정해야 합니다. 계산한 단가와 시장에서 받을 수 있는 가격의 차이가 크다면 제공 범위, 대상 고객과 업무 효율을 함께 검토해야 합니다.
13. 이 글의 작성 및 검토 기준
작성 기준
- 대상 독자는 프로젝트 단위로 일하는 1인 사업자와 프리랜서입니다.
- 금액과 시간은 계산 구조를 설명하기 위해 만든 가상 조건입니다.
- 본문의 덧셈, 나눗셈, 비율과 수수료 역산을 다시 검산했습니다.
- 특정 직종의 시장 단가나 적정 가격을 단정하지 않습니다.
- 세금 신고가 아니라 견적을 위한 내부 운영 기준을 만드는 데 목적이 있습니다.
- 작성 및 최종 편집은 프레임웍스 DZ가 검토합니다.
이 글의 계산 결과는 설정한 목표와 시간 조건에 따라 달라지는 내부 참고자료입니다. 특정 금액의 수익이나 계약 성사를 보장하지 않으며, 실제 가격은 업무 난이도, 사용 범위, 일정, 고객 조건과 시장 상황을 함께 확인해야 합니다.
14. 정리
1인 사업자의 시간당 단가는 월 목표수입을 전체 근무시간으로 나눈 숫자가 아닙니다. 월 목표 세전 운영이익과 고정 사업비를 더하고, 비청구 업무를 제외한 실제 청구 가능시간으로 나눠야 합니다.
계산한 목표 시간당 단가는 시간제 계약뿐 아니라 고정가 프로젝트의 최소 견적을 만드는 기준으로 사용할 수 있습니다. 프로젝트별 직접비와 외주비, 수수료는 시간 작업비와 구분해 추가합니다.
처음부터 완벽한 단가를 정할 필요는 없습니다. 실제 작업시간과 프로젝트 손익을 계속 기록하고, 계획한 단가와 종료 후 실제 시급의 차이를 비교하면서 자신의 기준을 조정하는 것이 중요합니다.